Match & Work — Handleiding

Inloggen Dashboard Rooster Medewerkers Verlof Bezetting Opvang Locaties Competenties Rollen

Inloggen

MAW Kalender gebruikt een veilige OTP-login via WhatsApp of e-mail.

E-mailadres invoerenVoer je werkmail in en klik op "Doorgaan".

Verificatiemethode kiezenKies "Via WhatsApp" (snelst) of "Via e-mail". Je ontvangt een 6-cijferige code.

Code invoerenVoer de 6-cijferige code in. De code is 5 minuten geldig.

Tip: Je blijft 7 dagen ingelogd. Na 7 dagen wordt opnieuw een OTP gevraagd.

Dashboard

Het eerste scherm na inloggen. Toont de belangrijkste informatie in een oogopslag.

Kaart	Wat het toont
Actieve medewerkers	Totaal aantal actieve medewerkers
Verlofaanvragen	Openstaande verlofaanvragen
Vrijdag dekking	Percentage vrijdagen met voldoende bezetting
Diensten deze week	Geplande diensten in de huidige week

Komende Diensten

Toont de diensten van de komende 7 dagen met medewerker, locatie, tijdstip en status.

Vrijdag Alerts

Waarschuwingen voor vrijdagen waar de bezetting onder het minimum zit.

Rooster

Het rooster toont alle diensten in een weekoverzicht. Navigeer met de pijltjes bovenaan.

Status	Kleur	Betekenis
Bevestigd	Groen	Dienst bevestigd door medewerker
Openstaand	Blauw	Gepland maar nog niet bevestigd
Ziek	Rood	Medewerker is ziek gemeld
Backup	Oranje	Ingevuld door backup-medewerker

Dienst toevoegen

Klik op een dagin het weekoverzicht

Vul gegevens inMedewerker, locatie, dagdeel, begin- en eindtijd

OpslaanDe dienst verschijnt direct in het rooster

Dagdelen

Dagdeel	Tijden
Ochtend	07:00 - 12:00
Middag	12:00 - 17:00
Avond	17:00 - 22:00
Hele dag	07:00 - 17:00

Medewerkers

Beheer alle medewerkerprofielen, werkuren, competenties en werkdagen.

Zoeken & Filteren

Zoek op naam/e-mail/functie. Filter op functie of locatie.

Profiel bewerken

Klik op een medewerkerkaart om te wijzigen: weekuren, werkdagen (ma-vr), competenties, functie, FTE, flexibel inzetbaar.

Competentie badges

Competentie	Badge
Praktijkbegeleider	Paars
Jobcoach	Blauw
Coordinator	Groen
Chefkok	Oranje
Backoffice	Blauw

Verlof

Standaard 25 dagen per jaar x FTE. Bij 0.8 FTE = 20 dagen.

Verlof aanvragen

Klik "Verlof aanvragen"

Selecteer start- en einddatum

VerstuurOptioneel een reden toevoegen

Statussen

Status	Betekenis
Aangevraagd	Wacht op goedkeuring
In behandeling	Wordt beoordeeld
Goedgekeurd	Verlof goedgekeurd
Afgewezen	Verlof afgewezen

Bezetting

Wijs medewerkers toe aan locaties via drag-and-drop. Onderbezette locaties zijn rood, voldoende bezetting groen. Filter op competentie om de juiste match te vinden.

Een medewerker kan aan meerdere locaties worden toegewezen maar heeft altijd een primaire locatie.

Opvang / Backup

Beheer opvangteams van flexibel inzetbare medewerkers die bijspringen bij ziekte of verlof.

Backup toewijzen

Bekijk onderbezette locaties(rood gemarkeerd)

Sleep een flex-medewerkernaar de onderbezette locatie

Automatische backup-dienstwordt aangemaakt in het rooster

Locaties

Instelling	Beschrijving
Min. bezetting	Minimaal aantal medewerkers per dag
Coordinator	Verantwoordelijke coordinator
Vaardigheidseisen	Per competentie hoeveel medewerkers minimaal nodig zijn

Competenties

De skills-matrix toont welke medewerker welke competenties heeft. Klik op een toggle om toe te voegen of te verwijderen.

Beschikbaar: Praktijkbegeleider, Jobcoach, Coordinator, Chefkok, Backoffice, Chauffeur, EHBO, BHV.

Rollen & Rechten

Rol	Rechten
Admin	Alles: medewerkers, locaties, verlof goedkeuren, rooster, bezetting, instellingen
Planner	Rooster beheren, diensten, verlof beoordelen, backup toewijzen
Medewerker	Eigen rooster bekijken, verlof aanvragen, profiel bekijken